Outlook как настроить пароль

Заполнение личных данных и ввод логина и пароля

Для создания корпоративной почты в системе РУДН необходимо заполнить личные данные и ввести логин и пароль. Это позволит вам получить доступ к своей почте и пользоваться всеми возможностями сервиса.

Для начала, откройте страницу создания корпоративной почты и найдите раздел «Регистрация». В этом разделе вам будет предложено заполнить несколько полей с вашими личными данными.

Вам потребуется ввести следующую информацию:

• Фамилия и имя — введите свою фамилию и имя, используя русские буквы. Это поможет правильно идентифицировать вас в системе и сделать вашу почту персонализированной.
• Дата рождения — укажите свою дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ. Эта информация будет использоваться для дополнительной проверки вашей личности.
• Паспортные данные — укажите серию и номер своего паспорта, а также дату выдачи и орган, выдавший паспорт. Это необходимо для обеспечения безопасности вашей корпоративной почты.

После заполнения личных данных, вам будет предложено создать логин и пароль для вашей почты. Придумайте уникальный логин, который вы сможете легко запомнить. Логин должен состоять из латинских букв, цифр и не должен содержать пробелов.

Также, создайте надежный пароль, который состоит из букв разных регистров, цифр и символов. Пароль должен быть не менее 8 символов длиной. Не используйте очевидные пароли, такие как дата рождения или простые комбинации цифр или букв.

После ввода логина и пароля, вам может потребоваться подтверждение вашей электронной почты. Для этого вам будет отправлено письмо с подтверждением на указанный вами адрес. Откройте письмо и следуйте инструкциям для подтверждения вашей почты.

После успешного заполнения личных данных и ввода логина и пароля, ваша корпоративная почта будет создана и вы сможете начать пользоваться всеми возможностями сервиса РУДН.

Корпоративная электронная почта

Сегодня корпоративная электронная почта — неотъемлемая часть бизнес-культуры и бизнес-коммуникаций в любой компании. Невозможно даже представить себе современную жизнь и бизнес без электронной почты. Электронная почта служит средством связи, рекламы, продвижения товара или услуг и средством внутрикорпоративного взаимодействия. Вполне логично, что любая компания стремится уникально идентифицировать свой бренд и себя во всём, включая адреса электронной почты. Для этого, как и для многого другого, необходима собственная корпоративная электронная почта. Однако, создание сервера корпоративной электронной почты зачастую оборачивается головной болью для системного администратора компании. Ведь необходимо детально продумать и реализовать аппаратное и программное обеспечение, обеспечить антивирусную и антиспам-защиту будущего почтового сервера, а также не забыть об удобстве пользователей электронной почты. Для решения этой проблемы и существует аутсорсинг-услуга по хостингу корпоративной почты, которая снимает с заказчика необходимость значительных единоразовых и регулярных затрат, длительных сроков ввода в строй и сложных настроек. Начать пользоваться услугой хостинга почты можно в течение 24 часов после оформления заказа!

Как настроить фильтры для входящих писем в корпоративной почте РУДН?

Чтобы настроить фильтры для входящих писем:

1. Откройте почтовый ящик веб-интерфейсе почты РУДН.
2. Перейдите в настройки почтового аккаунта.
3. Найдите секцию с настройками фильтров.
4. Кликните на кнопку «Добавить фильтр».
5. Задайте название фильтра, чтобы легко его идентифицировать.
6. Укажите критерии для фильтрации писем. Например, вы можете указать адрес отправителя, ключевые слова в теме или тексте письма.
7. Выберите действие, которое нужно выполнить с письмами, соответствующими критериям фильтра. Например, переместить письмо в определенную папку или применить метку.
8. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы применить настройки фильтра.

После настройки фильтра входящие письма, соответствующие заданным критериям, будут автоматически обрабатываться в соответствии с выбранными действиями. Это позволит организовать вашу почту и увеличить производительность работы с письмами.

Что такое почта на своём домене (корпоративная почта)?

Любые узлы в сети Интернет связаны с IP-адресами. Но обращаться к ним напрямую обычным пользователям крайне неудобно – они тяжело запоминаются и их сложно вводить в строке адреса.

Представьте, если бы вводили вместо rusender.ru адрес 185.19.205.164.

Символьные домены – это ссылки на реальные IP-адреса узлов сети, к которым вы хотите обратиться. Плюс, домены решают некоторые другие технические задачи, например, когда за работой одного сайта или web-сервиса может скрываться целая сеть внутренних IP-адресов (в случае, если работает масштабная геораспределённая инфраструктура, как у Google или Yandex).

Домены – это важная и практически неотъемлемая часть современного Интернета. А интернет – это не только сайты. В сети могут использоваться разные протоколы: для передачи данных (FTP), для пиринговых сетей (BitTorrent), для терминальных подключений (Telnet) и т.д. Для работы с почтой используются протоколы POP (POP3), IMAP и SMTP.

Но при этом многие из протоколов задействуют в своей работе ту же самую доменную-систему (DNS), по крайней мере, почтовые протоколы точно.

Когда вы пользуетесь почтой от Gmail или от Яндекса, вы привязываетесь к конкретному домену. Ваши адреса будут выглядеть примерно так «имя-пользователя@gmail.com» или так «логин@yandex.ru». Выбрать другой домен можно только из фиксированного списка.

Но что, если запустить почту на своём собственном домене? Если Гугл или Яндекс смогли организовать свои почтовые сервисы, что вам мешает сделать точно также?

На самом деле ничего. Если вы владеете доменом, вы можете настроить работу своего почтового сервиса:

• На базе хостинга, общего или выделенного, это может быть виртуальный или аппаратный сервер, готовая облачная инфраструктура с балансировкой нагрузки и т.п.
• На базе профильных сервисов. В этом случае вы получаете готовый продукт – с веб-интерфейсом почтового клиента, с высоконагруженными DNS-серверами, со встроенными антиспам-системами и т.д.

Корпоративная почта – это почтовый сервис, запущенный на вашем собственном домене. Почтовый адрес будет иметь вид «логин-почтового-ящика@ваш-домен.ру».

Настройка клиента электронной почты

После успешной создании корпоративной почты РУДН, вам потребуется настроить клиент электронной почты, чтобы получать и отправлять сообщения через вашу корпоративную почту. Ниже приведены шаги настройки для популярных клиентов электронной почты.

• Microsoft Outlook (Windows):

  1. Откройте Microsoft Outlook.
  2. Перейдите во вкладку «Файл» и выберите «Добавить учетную запись».
  3. В появившемся окне выберите «Ручная настройка или дополнительные серверные типы» и нажмите «Далее».
  4. Выберите «Почтовой ящик Microsoft Exchange» и нажмите «Далее».
  5. Введите ваше имя, адрес электронной почты и пароль.
  6. Нажмите на «Дополнительные настройки» и выберите вкладку «Сервер».
  7. В поле «Имя сервера» введите адрес сервера электронной почты РУДН (например, mail.rudn.ru).
  8. Установите флажок «Использовать защищенное подключение (SSL)».
  9. Нажмите «ОК» и затем «Далее».
  10. Дождитесь завершения настройки и нажмите «Готово».

• Gmail (веб-интерфейс):

  1. Откройте Gmail в веб-браузере.
  2. Нажмите на иконку «Настройки» (шестеренка в правом верхнем углу) и выберите «Настройки».
  3. Перейдите на вкладку «Учетные записи и импорт» и нажмите на «Добавить адрес электронной почты о другого аккаунта» в разделе «Отправлять сообщения в качестве».
  4. В появившемся окне введите ваше имя и адрес электронной почты РУДН.
  5. Нажмите «Далее» и введите следующие настройки:
  • Входящий сервер: imap.rudn.ru, порт 993, SSL/TLS.
  • Исходящий сервер: smtp.rudn.ru, порт 465, SSL/TLS.
  • Имя пользователя: ваш адрес электронной почты РУДН.
  • Пароль: ваш пароль от почты РУДН.
• Нажмите «Добавить учетную запись».
• Выполните доступ к вашей почте РУДН, нажав на свое имя в правом верхнем углу.

• Почтовое приложение iPhone:

  1. Откройте «Настройки» на вашем iPhone.
  2. Прокрутите вниз и выберите «Почта».
  3. Нажмите на «Аккаунты» и выберите «Добавить аккаунт».
  4. Выберите «Microsoft Exchange».
  5. Введите ваш адрес электронной почты РУДН и пароль.
  6. Нажмите «Далее» и введите следующие настройки:
  • Описание: любое описание вашей учетной записи.
  • Сервер: mail.rudn.ru.
  • Домен: пустое поле.
  • Имя пользователя: ваш адрес электронной почты РУДН.
  • Пароль: ваш пароль от почты РУДН.
• Нажмите «Далее».
• Убедитесь, что включен доступ к почте, контактам, календарю и нажмите «Сохранить».

Следуя этим шагам, вы сможете настроить клиент электронной почты для использования вашей корпоративной почты РУДН без проблем. Если у вас возникнут сложности, рекомендуем обратиться к специалистам отдела ИТ поддержки РУДН.

Настройка MX-записей для корректной работы корпоративной почты

Перед настройкой MX-записей убедитесь, что у вас есть доступ к панели управления вашего домена. Если у вас есть вопросы или сложности, обратитесь к вашему администратору системы.

Для настройки MX-записей выполните следующие шаги:

1. Войдите в панель управления вашего домена.
2. Найдите раздел «DNS-записи» или «Настройка DNS».
3. Выберите ваш домен и откройте его настройки.
4. Добавьте новую запись типа MX с указанием следующих значений:

• Приоритет: 10
• Адрес: mx.rudn.ru

Сохраните изменения.

После настройки MX-записей почтовые сообщения, отправленные на адреса вашего домена, будут автоматически перенаправляться на корпоративную почту РУДН. Убедитесь, что настройки MX-записей применились и работают корректно, проведя тестовую отправку и получение писем.

Если у вас возникли проблемы или вопросы при настройке MX-записей, обратитесь к службе поддержки вашего хостинг-провайдера или к IT-специалистам РУДН.

Как зарегистрировать почту на своем домене

Для создания доменной почты вам, разумеется, понадобится свой домен. Если у вас его нет, подберите и купите подходящий у любого регистратора.

Добавить почту можно купив хостинг и подключив к нему доменное имя, а также — с помощью сервисов Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru и т. п. Эти три сервиса самые популярные.

В первом случае вам нужно будет подключиться к платформе Яндекс.360 (для бизнеса), подписка на нее стоит от 249₽ в месяц. Число пользователей неограниченно, домен подключается на любом тарифе.

Второй вариант — использовать Google Workspace. Цена начинается от 5.40$ ежемесячно за одного пользователя. Подходит для компаний с численностью до трехсот сотрудников.

Также можно выбрать Mail.ru для бизнеса. Сервис VK WorkMail позволяет подключить домен как бесплатно, так и по подписке.

Во всех трех случаях потребуется подтвердить право на доменное имя. Также в настройку входит добавление MX-записи и указанных выше цифровых подписей.

Каким образом создаётся корпоративная почта для домена?

Как становится ясно из самого наименования почты, определяющим здесь становится именно домен.

Домен представляет собой основную информационную единицу в сети Интернет и, как правило, имеет вид domain.ru или некоторые вариации, вроде domain-company.com. При этом, если планируется создать корпоративную почту для домена, доменное имя будет обозначаться в каждом адресе почты после символа «@».

При этом важном знать, что процесс регистрации имён доменов на русском языке, а точнее, с применением кириллических символов строго не рекомендуется использовать при создании корпоративной почты. Дело здесь в том, что подавляющее большинство серверов передачи данных попросту не могут обработать информацию, которая приходит с адреса почты вида: дедушке@надеревню.рф

Поэтому, лучшим решением станет использование английских слов в названии или удачное русское название, которое можно без труда записать в транслите.

На сегодняшний день, выбрать имя для домена на латинице совсем несложно. Даже в том случае, если отдельное название или словосочетание уже занято в привычной зоне .ru, нет ничего предосудительного в том, чтобы провести регистрацию в зонах .ком, .нет, .орг. Как правило, на цену регистрации доменная зона никак не влияет, а средняя стоимость регистрации составляет около двух или трёх десятков долларов – конкретная цифра будет зависеть от конкретного регистратора.

После того как доменное имя успешно было зарегистрировано, самое время приступить к наиболее ответственному шагу – началу настройки корпоративной почты.

Что делать в таком случае?

Чтобы получить заслуженную дешёвую подписку, вам потребуется сделать 2 высококачественные фотографии студенческого билета.

Важно : на нем хорошо должны быть видны ваши имя, фамилия и год окончания действия студенческого билета. Шаг 1

Переходим в раздел Настройки -> iTunes Store и App Store

Шаг 1 . Переходим в раздел Настройки -> iTunes Store и App Store .

Шаг 2 . Нажимаем на название вашей учетной записи, Просмотреть Apple ID.

Шаг 3 . Во вкладке Подписки выбираем Apple Music .

Шаг 4 . Выбираем тарифный план Для учащихся, а затем нажимаем на Подтвердить статус учащегося. Вас перебросит на сайт UNIDAYS.

Шаг 5 . Вводим на сайте название вашего учебного заведения и нажмите Продолжить.

Шаг 6 . На следующей странице вас интересует кнопка Служба поддержки UNIDAYS, нажимаем Связаться с поддержкой.

Шаг 7 . Теперь нам остаётся создать заявку на подтверждение статуса учащегося. Заполняем форму, указывая адрес обратной связи с вами.

Шаг 8 . На ожидание уходит не более 48 часов. Вас попросят подтвердить свой статус, прислав в ответном сообщении фотографию студенческого билета, которую вы делали ранее.

После этого ваш статус учащегося подтвердят, и у вас появится возможность окончательно оформить студенческую подписку.

Для стримингового сервиса Apple Music на 25 стран. Теперь в их число входят Китай, Индия, Канада, Россия и некоторые другие.

Учащиеся российских вузов смогут приобрести доступ к Apple Music по более низкой цене. Если стоимость обычной подписки составляет 169 рублей в месяц, то со студентов Apple попросит всего 75 рублей. Скидка будет действовать в течение четырех лет или до того момента, пока пользователь не перестанет быть студентом.

По замыслу Apple студенческая подписка на Apple Music позволит привлечь большое количество новых пользователей: по состоянию на сентябрь, в стриминговом сервисе было зарегистрировано 17 млн подписчиков.

Полезные приложения
Настраиваем устройства
Выбираем iphone
Нюансы подключения
Windows 10 и 11
Выгодные тарифы
Пропадает интернет
Отключение подписки
Пошаговые видеоинструкции

Преимущества корпоративной почты

Свобода в выборе электронных адресов — не единственный плюс использования такой почты. Привязывая служебные почтовые ящики к домену, вы автоматически повышаете статус бизнеса в глазах ваших адресатов. Ниже мы расскажем о четырех важных преимуществах, которые отличают учетные записи на выделенном доменном имени от записей на публичном.

Повышение узнаваемости бренда

Чем чаще люди будут видеть название компании или адрес сайта, тем лучше они их запомнят и тем вероятнее вспомнят/узнают бренд в будущем. Каждый раз, получая от вас письмо, потенциальный клиент, партнер или другой адресат видит в почтовом адресе домен и мысленно его произносит — в результате нужное наименование невольно закрепляется в памяти

Не секрет, что человек быстрее и охотнее обращает внимание на знакомые вещи. В следующий раз получатель сразу выделит ваше сообщение из общей массы, а значит — с большей вероятностью его откроет и прочитает.

Безопасность и контроль

Помимо SPF-записи, собственный почтовый домен позволяет настраивать DKIM и DMARC. Эти цифровые подписи также используются ботами для идентификации отправителя. Входящие сообщения с таких адресов воспринимаются как надежные. Когда бренд ведет переписку с корпоративного доменного имени, это значит, что он полностью контролирует привязанные к нему ящики и письма находятся в безопасности.

Как настраивается корпоративная почта для домена?

В том случае, если предпринимаются попытки создать корпоративную почту самостоятельно, настройка и отладка функционала почтового сервиса, дополнительных программных продуктов и аппаратных средств может стать неразрешимой задачей даже для команды довольно опытных и толковых IT-специалистов. Просто потому, что сфера создания корпоративной почты в бизнес-среде, сфера весьма узкой профессиональной направленности, которая включает в себя огромное количество не только явных, но и скрытых аспектов работы.

К примеру, вместе с правильной настройкой всех электронных служб, понадобится позаботиться о том, чтобы обеспечить постоянное электроснабжение. Надо будет правильно выбрать и дорого купить программное обеспечение серверов, установить бесперебойные каналы связи со всемирной паутиной, а также провести немалую работу в направлении защиты корпоративной почты от возможного вмешательства третьих лиц, а также вирусов, ненужного спама. Кроме того, наверняка перед специалистами этого IT-отдела ежедневно будут вставать задачи, которые надо будет решать быстро и профессионально. Другими словами, для того, чтобы самостоятельно организовать и поддерживать работу собственной корпоративной почты, предприятию придётся укомплектовать дополнительный отдел высоких профессионалов в IT-сфере и приобрести большое количество недешёвого оборудования.

С другой стороны, если нет желания или возможности сформировать заново айти-отдел, существует ещё одна крайность – использование бесплатных почтовых сервисов для бизнеса, типа «Яндекс.Почты». Однако подобный сервис имеет огромное количество ограничений и сводит практически все преимущества полноценной корпоративной почты к нулю. Одним из которых является отсутствие хоть какой-то технической поддержки. А ещё одним неприятным сюрпризом для пользователей станет навязчивая контекстная реклама от отечественного поисковика, которая и будет «спонсировать» бесплатность услуг.

Наиболее оптимальным решением для размещения корпоративной почты станет делегирование полномочий по настройке и поддержанию сервиса сторонним специалистам.

Подобный «аутсорс» позволит существенно снизить многочисленные траты и возможные риски, которые обычно связываются с поддержкой личных почтовых сервисов. Специализированные компании, которые уже давно работают на рынке услуг по предоставлению услуг хостинга частным компаниям, уже укомплектованы обширным отделом специалистов в сфере отладки и эффективной поддержки корпоративной почты. Кроме того, клиент всегда может рассчитывать на помощь круглосуточной, полноценной технической поддержки.

Цена на услуги хостинга для корпоративной почты не так уж велика и напрямую зависит от того, сколько именно почтовых адресов планируется использовать в работе каждому заказчику. Именно поэтому, подобный аутсорс в сфере обеспечения клиентов почтовым хостингом, обходится намного дешевле и эффективнее.

Обеспечение безопасности корпоративной почты

Для обеспечения безопасности корпоративной почты можно использовать несколько мероприятий:

• Шифрование. Использование шифрования позволяет защитить содержимое электронных писем от доступа третьих лиц. Существуют различные алгоритмы шифрования, которые обеспечивают конфиденциальность информации в письмах.
• Антивирусная защита. Установка антивирусного программного обеспечения позволяет обнаруживать и блокировать вредоносные программы, которые могут быть прикреплены к электронным письмам.
• Создание сложных паролей. Использование сложных паролей для входа в почтовые ящики помогает предотвратить несанкционированный доступ к корпоративной почте.
• Проверка на спам. Использование специальных программных решений позволяет автоматически отсеивать нежелательные письма и предотвращать попадание спам-писем в почтовый ящик.
• Регулярное обновление программного обеспечения. Обновление программного обеспечения на сервере почты позволяет исправлять уязвимости и защищать систему от новых видов атак.

Такие меры безопасности помогают минимизировать риски утечки конфиденциальной информации, потери данных и несанкционированного доступа к корпоративной почте. Кроме того, обучение сотрудников основам кибербезопасности и использование современных технологий также играют важную роль в обеспечении безопасности корпоративной почты.

Коммерческое управление

Как и когда оплачивать обучение

Оплачивать обучение надо в сроки, указанные в вашем договоре.

Оплата производится на основании счёта на оплату обучения:

для студентов – получаемого через портал Единой информационной системы РУДН по адресу portal.pfur.ru; для абитуриентов – выставляемого в Коммерческом управлении РУДН при заключении договора на обучение.

Способы оплаты:

через кассу любого банка; через банковские терминалы и банкоматы любых банков; через on-line кабинеты любых банков; через сайт portal.pfur.ru в режиме on-line.

Как оформить договор на дополнительное образование

Выбрать учебное подразделение и программу дополнительного образования.

Подать в учебное подразделение заявку о приеме на обучение по выбранной программе.

Ознакомиться с договором, направленным вам по корпоративной почте.

Оплатить счет, направленный на корпоративную почту.

Перевод/восстановление внутри университета

Согласовать вопрос о переводе/восстановлении с деканатом (дирекцией).

Написать заявление о переводе/восстановлении.

Завизировать заявление в деканате (дирекции).

Завизировать заявление в Управлении учета студенческих кадров (кабинет № 220 Главного здания РУДН).

Завизировать заявление в паспортном отделе и соответствующем отделе Департамента приема и сопровождения иностранных обучающихся (для иностранных студентов).

Завизировать заявление в ОКОП об отсутствии задолженности.

Заключить договор на обучение в Коммерческом Управлении и получить счет на оплату.

Произвести оплату обучения.

Предоставить копию заявления и платежного поручения в деканат (дирекцию).

Какие виды скидок на оплату обучения предоставляются обучающимся в РУДН

Стимулирующие в период обучения:

обучающимся, имеющим отличную успеваемость на протяжении предыдущих 4 семестров подряд; обучающимся, активно участвующим в жизни РУДН в течение предыдущего учебного года и имеющим в течение последних двух семестров оценки не ниже «хорошо»; обучающимся, являющимся победителями и призерами международных, всероссийских олимпиад, конкурсов и иных мероприятий в течение последних 2 лет; обучающимся, занимавшим в течение последних 2 лет призовые места на российских и международных спортивных соревнованиях в составе сборных РУДН.

Социальные:

обучающимся в случае существенного ухудшения их материального положения по сравнению с предыдущими периодами обучения, наступившего в результате чрезвычайных обстоятельств, не зависящих от воли обучающегося; обучающимся одновременно на двух и более программах высшего образования.

Условием для получения скидки является отсутствие у студента дисциплинарных взысканий, академических задолженностей и задолженностей по оплате за обучение.

Заявления о предоставлении скидки подаются до начала учебных семестров.

Максимально возможный размер скидки – 20%.

Подробная информация о видах скидок и условиях их предоставления размещена на сайте в нормативных документах раздела «Образование».

Что нужно сделать, чтобы получить скидку

Ознакомиться с Положением о предоставлении скидок и иных формах поддержки обучающихся РУДН (опубликовано на официальном сайте Университета www.rudn.ru в разделе «Платное образование»).

Распечатать бланк заявления на предоставление скидки (www.rudn.ru в разделе «Платное образование») и заполнить его.

Подать заявление в Коммерческое управление (кабинет № 11 Главного здания РУДН, время работы с 09.00 до 19.00) для его рассмотрения на заседании Комиссии по социальной поддержке обучающихся и работников РУДН.

После рассмотрения заявления электронное письмо с решением Комиссии направляется студенту на адрес корпоративной электронной почты.

В случае положительного решения с обучающимся заключается дополнительное соглашение к договору об изменении стоимости обучения.

Адрес: главное здание, цокольный этаж, кабинеты 5, 7, 8. График работы: понедельник–пятница —с 09:00 до 19:00; суббота —с 10:00 до 15:00.

Функционал личного кабинета

Для удобства каждого студента и абитуриента РУДН был создан личный кабинет. Ресурс отличается многофункциональным интерфейсом и удобными фильтрами, позволяющими быстро ориентироваться на сайте и максимально использовать всю информацию. Персональный профиль обеспечивает студентам и абитуриентам следующие возможности:

• выполнить электронную подачу документов для поступления на разные формы обучения;
• изучить условия поступления и узнать даты и сроки подачи документов и зачисления;
• воспользоваться программами для подготовки к вступительным экзаменам;
• использовать материалы и документы в обучении;
• иметь доступ к информации о бакалавриате, магистратуре и аспирантуре;
• пользоваться архивом сайта;
• получить доступ к странице «Трудоустройство»;
• просматривать онлайн-трансляции;
• принимать участие в предметных олимпиадах;
• изучить нормативные документы, регламентирующие прием в РУДН.

Подробнее о том, как эффективно использовать электронную почту

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса или специалистом по бизнесу, электронная почта является важным инструментом коммуникации

Важно, чтобы ваши электронные письма были максимально профессиональными. Эти учебные пособия могут помочь:

Чтобы лучше управлять почтовым ящиком и организовывать входящие электронные письма, не забудьте подписаться на рассылку новостей TheTuts + Business и получить нашу бесплатную электронную книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery . Она укомплектована стратегиями организации входящих сообщений и подсказками для более эффективного управления всеми входящими сообщениями.

Шаг 4: Подключение email с доменом учебного заведения

1. Для подключения email с доменом учебного заведения необходимо обратиться к администратору вашего учебного заведения.
2. Предоставьте администратору информацию о том, что вы хотите получить email адрес с доменом вашего учебного заведения.
3. Администратор настроит ваш email адрес на сервере вашего учебного заведения.
4. Получите от администратора учебного заведения ваши реквизиты для доступа к email (логин и пароль).
5. Настройте почтовый клиент на вашем компьютере или мобильном устройстве, используя указанные реквизиты.

• Профессиональный вид адреса электронной почты, связанный с вашим учебным заведением.
• Возможность использовать email адрес в официальной переписке, обращениях, документах и т. д.
• Возможность получать информацию, объявления и уведомления от вашего учебного заведения.

Важно знать:

• Следуйте правилам использования email с доменом учебного заведения, установленным вашим учебным заведением.
• Обратитесь к администратору, если у вас возникли проблемы с доступом к email или необходима помощь.

Шаг	Описание
1	Обратитесь к администратору вашего учебного заведения
2	Предоставьте информацию о желании получить email адрес с доменом учебного заведения
3	Администратор настроит ваш email адрес на сервере
4	Получите реквизиты доступа (логин и пароль) от администратора
5	Настройте почтовый клиент на вашем устройстве

Zoho Mail

Этот сервис для корпоративной почты имеет встроенный календарь, и задачи, календарь для совместного доступа и офисные приложения для создания редактирования текстов, презентаций и таблиц. В нем есть привычные для сортировки писем опции — метки, папки, автоматические фильтры. Также программный продукт имеет следующие функции и возможности:

• антиспам;
• многоуровневые папки с письмами;
• управление несколькими учетными записями и создание почты на нескольких доменах;
• интеграция с CRM;
• массовая сортировка корреспонденции;
• расширенный поиск по письмам;
• чат для сотрудников организации.

Зарегистрироваться в сервисе можно бесплатно или с выбором платных тарифов с расширенным функционалом для бизнес-пользователей.

За 0,9 евро или 1,13 евро в месяц один человек может настроить корпоративную почту на своем домене, с объемом памяти 5 Гб и 10 Гб, соответственно. Чтобы получить все возможности сервиса и увеличенный объем хранилища, нужно купить другие тарифы стоимостью 3 или 3,6 евро. На странице с ценами подробно описаны все особенности каждого варианта.

Для создания корпоративной почты на любом из сервисов нужно зарегистрироваться, указать доменное имя, подтвердив права на него, а также подключить:

• запись MX (mail exchange) — указывается в DNS и необходима, чтобы почтовый агент знал, на какой сервис отправлять корреспонденцию;
• подпись DKIM — технология антифишинга и антиспама, цифровая подпись домена компании;
• запись SPF — перечисление IP серверов, которые могут отправлять письма от домена организации, необходима для защиты рассылки от подделок спамерами.

Обычно процесс настройки почты сопровождается понятными подсказками. А вот подробные инструкции, как создать корпоративную почту на Яндексе, Gmail и Майле.

Как получить доменную почту на базе специального сервиса

В качестве профильных сервисов для организации корпоративной почты можно назвать следующих провайдеров:

• Яндекс 360 для бизнеса (есть бесплатный тариф с ограничениями и рекламой, платные подписки стартуют от 249 руб./месяц за каждого пользователя).
• VK WorkMail (бывшая доменная почта от Mail.ru, есть бесплатный хостинг DNS и web-почта, платные тарифы – от 3190 руб./месяц за пакеты пользователей).
• Google Workspace (только платное использование, от 5,4 USD/месяц за каждое рабочее место).
• Microsoft 365 (ранее Office 365, тоже предоставляется только платно).

Плюсы работы корпоративной почты на базе профильных сервисов

1. Вы получаете надёжную инфраструктуру от крупнейших IT-компаний.
2. Удобный и привычный web-интерфейс почты.
3. Дополнительные сервисы и инструменты для бизнеса (офисный пакет, мессенджеры, видеоконференции и т.п.).
4. Подробная техническая документация и официальная техподдержка.
5. Встроенный DNS-хостинг (можно делегировать сюда свой домен и управлять DNS-записями в более удобном интерфейсе) и автоматическая настройка MX-записей, получение DKIM, DMARC и SPF.
6. Алгоритмы защиты от спама здесь заметно сильнее и лучше в сравнении с self-hosted-решениями.

Минусы такой корпоративной почты

1. В реальности данные пользователей (сотрудников) хранятся не под вашим контролем, а в облаке провайдера. Получить к ним доступ в случае блокировки будет крайне сложно.
2. Сервисы обычно платные (хотя в случае с арендой самостоятельного хостинга, всё будет зависеть от уровня цен).
3. Уровень конфиденциальности ниже, чем self-hosted-почты.

Как настроить работу корпоративной почты с сервисом рассылок

Общий алгоритм по настройке будет сильно похож на последовательность шагов, указанную выше, для почты на своём хостинге.

Принципиальное отличие – необходимость делегирования домена (или перенаправление MX-записей) на серверы провайдера услуги корпоративной почты.

1. Вы регистрируете домен (если его ещё у вас нет).
2. Регистрируете аккаунт у выбранного провайдера доменной почты (VK Mail, Яндекс.Почта и т.п.).
3. Создаёте новый проект или организацию (в зависимости от внутренних скриптов сервиса). Обычно они обязательно связываются с аккаунтом, созданном на втором шаге.
4. Добавляете в личном кабинете проекта/организации новый домен.
5. Сервис выдаст инструкции по верификации домена (это специальные DNS-записи, общие для домена, или только MX-записи, для почтового протокола, их нужно внести в панели управления регистратора домена).
6. Когда домен верифицирован, вам откроется доступ к управлению DNS-записями уже внутри сервиса корпоративной почты. Наиболее важные атрибуты будет добавлены автоматически: DKIM, DMARC, SPF.
7. Система предложит создать ваш первый корпоративный почтовый ящик. В отличие от self-hosted-систем здесь потребуется указать заметно больше персональных данных, а также личный email, который будет использоваться для восстановления утраченного доступа.

Готово, можете проверять работу своей корпоративной почты.

Как интегрировать корпоративную почту и сервис рассылок (на примере RuSender):

1. Вы добавляете новый домен в дашборде RuSender (в разделе настроек).
2. Подтверждаете его с помощью DNS-записей (строки нужно будет вносить в панели управления сервиса корпоративной почты, если вы полностью делегировали домен, или в панели регистратора, если вы перенаправили только MX-записи).
3. После процедуры подтверждения домена нужно добавить адрес отправителя рассылок (используйте уже созданный корпоративный ящик или создайте новый, специально для рассылок).
4. Подтвердите владение адресом.
5. Готово, можно рассылать письма с вашего корпоративного адреса.

Контактные данные для связи

При возникновении вопросов по поступлению или курсам, студент или абитуриент может воспользоваться любым удобным способом связи:

• позвонить по телефону 8-495-787-38-27;
• отправить факс на номер 8-495-433-95-88;
• обратиться в письменной форме на email: priem@rudn.ru.

Режим работы центральной приемной комиссии в будние дни с 10:00 до 17:00 по московскому времени. Также всю контактную информацию по факультетам можно найти на вебсайте РУДН http://admission.rudn.ru/contacts.

The following two tabs change content below.

Никита Аверин

В 2017 году окончил ФГБОУ ВО «Саратовский государственный технический университет им. Гагарина Ю.А.», г. Саратов, по направлению подготовки «Информатика и вычислительная техника». В настоящее время являюсь администратором сайта kabinet-lichnyj.ru. (Страница автора)

Последние записи автора — Никита Аверин

• Как можно войти в личный кабинет Драйв Клик Банк – пошаговая инструкция — 25.01.2024
• Как можно войти в личный кабинет Актион 360 – пошаговая инструкция — 25.01.2024
• Как можно зарегистрироваться и войти в личный кабинет Familia – инструкция — 25.01.2024

Импорт и экспорт данных

Для удобного переноса информации между различными почтовыми клиентами или офисными программами можно воспользоваться функцией импорта и экспорта. Это позволяет быстро перенести данные из одной учетной записи на другую или создать резервную копию важных сообщений.

Чтобы выполнить экспорт данных, необходимо выбрать нужные сообщения или папки, затем нажать на кнопку «Экспорт». Выберите формат файла, в который хотите сохранить данные (например, CSV или PST), укажите путь сохранения и нажмите «ОК» или «Сохранить».

Для импорта данных из файла необходимо выбрать соответствующий формат и указать путь к файлу на компьютере. Затем нажмите «Импорт» или «Открыть» для загрузки данных.

При экспорте и импорте данных важно учитывать совместимость форматов файлов с программой, в которой будете открывать данные. Некоторые форматы могут быть несовместимы или ограничены по функциональности

Используя функции импорта и экспорта данных, вы сможете быстро и без потерь перенести свои сообщения, контакты или расписание работы на новую учетную запись или сохранить их в виде резервной копии для дополнительной защиты.